Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь в юридической фирме
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря в юридической фирме, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку и организацию работы офиса. Ваша основная задача — быть связующим звеном между клиентами, юристами и другими сотрудниками компании. Вы будете отвечать за прием и распределение звонков, организацию встреч, ведение документации и контроль за своевременным выполнением поручений. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, быстро реагировать на запросы и поддерживать высокий уровень сервиса. Ваша роль включает подготовку и оформление юридических документов, ведение делопроизводства, организацию деловых поездок и командировок для сотрудников фирмы. Вы будете взаимодействовать с государственными органами, нотариусами, судами и другими организациями, а также помогать юристам в подготовке материалов к судебным заседаниям и переговорам. Необходимо уверенное владение офисными программами, грамотная устная и письменная речь, а также умение работать в условиях многозадачности. Опыт работы в юридической сфере приветствуется, но не обязателен — главное, чтобы вы были ответственны, внимательны к деталям и ориентированы на результат. Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и обучения, а также достойную заработную плату. Если вы хотите стать частью успешной юридической команды и развиваться в сфере права, присылайте свое резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация встреч и переговоров
- Ведение и хранение юридической документации
- Подготовка и оформление писем, договоров и других документов
- Взаимодействие с клиентами и партнерами
- Организация командировок и деловых поездок
- Контроль за исполнением поручений руководства
- Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, координация курьеров)
- Ведение внутреннего документооборота
- Поддержка юристов в подготовке материалов к судебным заседаниям
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Ответственность и исполнительность
- Желание развиваться в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Есть ли у вас опыт работы в юридической фирме?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с большим объемом задач?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Почему вы выбрали работу в юридической сфере?
- Готовы ли вы к обучению и профессиональному развитию?
- Как вы реагируете на срочные поручения?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с государственными органами?
- Какие качества вы считаете важными для секретаря в юридической фирме?
